正式公文与非正式公文：
机关领导层研究、决定的，需向上级主管部门请示、汇报的，单位与单位之间协商、洽谈的一些问题、重大事项，最终形成文件样式，具有法定效力的文种，即为正式公文。如果不是领导层研究、决定，也不是向上级主管部门请示、汇报，或单位与单位之间协商、洽谈的问题、事项，不以文件形式出现，不具有法定效力的文种，则是非正式公文。
正式公文与非正式公文的区别：
一个是权力行为，一个则不是权力行为。
一个强调规范，一个则不强调规范。
一个有法定效力，一个则不具法定效力。
一个多为单一，一个则多有复杂。
一个用语庄重，一个则用语灵活。
一、正式公文：国家规定的正式公文一共有15种。1.决议2.决定3.命令4.公报5.公告6.通告7.意见8.通知9.通报10.报告11.请示12.批复13.议案14.函15.纪要。
二、非正式公文：凡是机关里使用的不是上述15种正式公文文种的公文都属于非正式公文。如：工作总结、工作计划、调查报告、简报、发言稿等等，种类繁多。
