公文是管理政务的工具，公文的语体表现为明确、简洁、通俗、规范和庄重的风格。消极修辞应当是公文修辞的主要面貌，对公文的写作有着广泛的适应性。消极修辞在公文写作中的运用主要体现为词法类、句法类和章法类三大方面。 恰当地运用消极修辞手法对公文写作具有非常重要的作用。