一人一档就是指针对每一个人建立一个单独的档案，档案的内容按相关要求如实填写，归档。每一个人的档案内容都不一样，每一个人的纸质档案都要单独存放，便于管理和区分，同时每一个人的电子档案也要与纸质档案内容相同，需要时调取也比较容易，这也是档案管理的基本要求。