打开Word2007文档窗口，并选中已经设置好格式的文本块。在“开始”功能区的“剪贴板”分组中双击“格式刷”按钮，如果单击“格式刷”按钮，则格式刷记录的文本格式只能被复制一次，不利于同一种格式的多次复制。

将鼠标指针移动至Word文档文本区域，鼠标指针已经变成刷子形状。

按住鼠标左键拖选需要设置格式的文本，则格式刷刷过的文本将被应用被复制的格式。

释放鼠标左键，再次拖选其他文本实现同一种格式的多次复制。

完成格式的复制后，再次单击“格式刷”按钮关闭格式刷。