一份完整的公文由眉首部分、主体部分、版记三部分组成。

我国公文有统一性的特点，它的格式、种类、行文规则、办理等都是全国统一的公文除了文字文书之外，又有了电信文书、声像文书、图形文书。随着电子计算机的广泛使用，机关开始运用各种办公自动化工具，而且还利用计算机组成机关管理自动化系统。