公文尾部叫版记，外发和内部外发文件基本上办公室印发，就算由其他部门发出的也要经办公室审核。内部文件，办公室负责会议纪要及其本部门的文件。
版记应置于公文最后一面，在偶数页面，版记的最后一个要素置于最后一行。
本标准规定版记置于最后一面，版记的最后一个要素置于最后一行。也就是说版记一定要放在公文的最后即公文的 最后一面(本标准规定公文双面印刷)的最下面的位置。之所以这样规定，是为了保证公文的完整性。因为公文的开始部分很明显，即印有红头的首页，而结束部分就是本标准规定的版记。这样，红头与版记之间的所有部分都是公文不可缺少的部分，由此可以准确认定公文是否完整。
