理论上讲，学员参加培训到考试结束大概需要20天时间，在理论和评估工作结束后，四小证考试会在2周内出成绩。因此，四小证考试完毕后，学员至少需要等待1—2周时间，才可向当地海事局申请换证书。
在等待1—2个周时间后，学员成绩即可在“中国海事综合服务平台”（csp.msa.gov.cn）能够查询到。学员可选择到当地海事局服务大厅，填写换证的相关申请，并拿到办理证书的回执单，海事部门会在15个工作日内，为学员审核并办理好相关证书学员也可登录中国海事综合服务平台，在系统中申请办理四小证的请求，并选择和领取证书的海事局以及选择领取方式（邮寄或领取），同样，海事局会在15个工作日内为学员办理好四小证。
