说明：倡议书和其他几种应用文相似，都类似于书信。但由于用途和作用的差异，又有许多细微之处各不相同。倡议书包括五个部分，分别是标题、称呼、正文、结尾、落款。具体格式要求如下：
一、标题格式位置：首行正中字体：比正文稍大，印刷体应加粗，加黑内容：一般由文种名单独组成也可由倡议内容和文种名共同组成。
二、称呼可根据对象适当选用，无特殊要求。比如：广大共青团员们社区居民们广大的妇女同胞们少数倡议书不单独列出称呼项，而在正文中提出。
三、正文格式及要求一份倡议书的内容一般包括这几个部分：背景、原因、目的、倡议的具体内容和要求。发倡议意在引起人们的响应，这就必须清楚说明倡议原背景原因，申明倡议目的，做到让人信服，人们才能响应并自觉行动否则就难以达到倡议目的。交待清楚原因目的后，倡议正文部分的主要内容就应该写明倡议的具体内容了。内容要具体，并写明有什么作用。一般倡议的内容都是分几点写的，这样更容易看清，更容易明白，效果也更好。
四、结尾和落款的格式倡议书的结尾一般要写出倡议者的决心和希望，或者提出建议。然后另起一行，在右下方落款，写明倡议者（单位或个人名称），并署上日期。
