申请：申请的目的是通过向上级或有关主管部门提出自己明确而具体的某种要求并申明理由，以期得到批准。申请的一般格式是：标题 包括事由和文件名称，如“申请购买××物资”。 正文 包括申请原因（含申请者有关方面的基本状况）、事项、理由和要求。 结尾 署明申请者和日期。写申请书，事项要明确，态度要积极，言辞要恳切，理由要充分。
报请：报请属上行文。请示的作用在于请示工作要求上级批复。请示产生于事前，不可"先斩后奏"，这是请示区别于报告的主要特征之一。报请由标题、主送单位、正文、发文机关、日期构成。标题：一般由请示单位、请示事由、文种或请示事由和文种组成。正文一般由三个部分组成：①请示缘由：提出请示的原因和理由。②请示事项：提出有关问题要求上级指示或批准，有的要求提出解决问题的建议和意见，供上级机关参考。提出的请示，要符合有关方针、政策，切实可行，不可矛盾上交。③请示要求：应明确提出要求解决问题的方法或途径，常用"是否妥当，请批示"、"妥否，请批示"、"如无不妥，请批转有关单位执行"等等。
