人事档案只有组织部门才可以查询，即单位党委出具介绍信，说明理由，派2名以上的党员到档案所在单位可以调档查询。

个人档案是一个人一生生命轨迹的缩写，是用人单位了解一个人情况的非常重要的资料，也是一个人政治生涯中的重要组成部分，绝不可小看和忽视。

一个人只要需要工作、需要生活，就离不开与社会上一些单位、一些部门、打交道，建立起个人档案既是工作的需要，也是社会的需要，更是一个人在社会上工作和生活的需要，这是单位或企业了解一个人的重要手段。

一般应在县（市）团级及以上的人事档案管理部门，这主要是指国家行政或事业单位的在册人员等对于广大的农村人口一般应有乡镇户籍管理部门对于企业单位另有规定，一般应在他的所属上级行管单位。对于大量的流动人口则另有规定。