在表格中,许多时候大家需要对行或列进行求和运算,如果同时有多行或多列需要求和,该怎样实现求和运算的简化操作呢?以下,我们以图1所示表格为例,使用最为常见的软件,为大家讲解如何实现自动求和的批处理。

一、工作表

选中图1所示表格中总成绩下的3个单元格,然后单击常用工具栏中的自动求和按钮。怎么样,Excel准确判断并计算出三人的总成绩了,够智能吧!

二、WPS表格

下面以金山文字2003为例说明操作过程:

1、 用鼠标单击表格使其处于编辑状态。

2、 在表格中选定多个连续的单元格,即矩形区域。对图1所示表格而言,请选中表格语文、数学和总成绩下面的9个单元格。

3、 按鼠标右键,在右键菜单中,指向单元格计算,然后单击横向求和

由以上操作我们可以看出,WPS表间计算与Excel的不同之处是选择的单元格区域的不同,大家可一定得注意。

三、Word表格

与Excel、WPS相比,Word的计算功能最弱,没有提供批量求和的功能,但以下的操作仍能够减轻大家的工作量:

1、 单击总成绩下的第一个单元格,然后在表格菜单中,单击公式,弹出公式对话框。如果公式下的框中出现的不是=SUM(LEFT),请将其中内容改为=SUM(LEFT)(如图3),单击确定按钮,则计算结果即167出现在总成绩下的第一个单元格。

2、 选中张三的总成绩即167,单击常用工具栏上的复制按钮。

3、 单击总成绩下的第二个单元格,再单击常用工具栏上的粘贴按钮,把求总成绩公式复制到该单元格。同理,也把公式复制到总成绩下的第三个单元格。

4、 选中总成绩下的所有单元格,按下F9键。

实际上,Word是通过域功能实现数值运算的,域不能够根据变化的数值自动计算,只有选中域后,按下F9键方可重新计算。愿笔者所述对你能够有所启发和帮助。