一日常工作注意收集归类

二做好本单位的文件归档，尤其是上报文件有批复的要归在一起人事变动、工资审批花名册等归一类

三按发文单位不同归类，如上级来文，下级来文

四把分好的文件材料分装并整理简单目录便于查找。