要有序摆放，固定位置。办公室内，各种文件档案，公文包，名片盒摆在文件柜内，贴上标签。或按使用频率，重要程度固定保存在抽屉内的响应位置。列出已有物品的清单，存于某个地方。所有讯息注明来源。勤于找出问题，总结经验。手账上注明日期和主题。