公司钥匙(门禁)管理制度

一、目的

维护公司物品的安全,保护良好的工作秩序,加强公司管理,确保公司财产达到有效管理。

二、适用范围

适用公司所有使用门锁钥匙的部门(含行政楼、开发中心、各生产部门、仓库、宿舍,及各重要文档存放的钥匙)。

三、保管原则

行政部保管公司备用钥匙一套(财务重要部位钥匙由财务室负责人保管),各部门钥匙由其部门第一负责人保管使用,特殊重点部门房间钥匙经总经理批准后可安排专人保管。

四、具体保管内容

行政楼、消控室、大门钥匙 由监控保安负责管理

行政楼各部门钥匙由各部门负责人管理。公司任何人在未经部门负责人同意下复制或借给其他人员使用,否则出现问题,该部门负责人应负相关连带责任

特殊部门(含门禁)需经总经理批准,由人事部给予开通

办公家具(含存档案橱柜之钥匙)由使用人保管,不得外借

5、厂区生产部门、各仓库钥匙由该部门第一负责人管理、签发。

五、钥匙保管人应遵守下列规定

任何保管、合理使用,高度负责、严肃认真

不得将钥匙随处乱放,以防止被盗或仿制

不得随意借用他人使用

如钥匙遗失,应立即向主管领导及行政部报告,并采取补救保护措施

宿舍钥匙由宿管员统一安排发放,员工退宿时应及时交回钥匙。出门忘带、遗失由宿管核对身份后给予开门,严禁宿管对陌生人员开启宿舍之门

项目部负责公司所有门锁的维修保养

公司宿舍橱柜请员工切勿放入贵重物品,以免造成不必要损失。

六、钥匙保管人员应遵守下列条例

1、离职时应将钥匙交行政部负责人

2、钥匙遗失是,应立即向主管部门报备,个人不得私自配制

3、公共区域钥匙(门禁)由总经理批准,报备行政部,由人事部负责开启

4、门锁坏了,应及时通知行政部,由行政开具工作联系单,由项目部维修更换,其余人不得私自拆装

5、不得任意借予外人使用。

七、奖惩措施

1、如发现钥匙丢失,该员工需按价赔偿其直接损失

2、如遇该员工利用钥匙做违规违法之事,交当地公安机关处理

3、连续发生3次丢失钥匙情况,将取消其对钥匙的保管权利。