以免被不法分子拿去作奸犯科，登报挂失是对自己的一种保护，从那天起到之后你补办了文件档案期间如果发生任何有关档案所应要承担的法律责任就不需要你承担。

登报挂失一种法律方式，是指自然人或者法人丢失了某些社会性质的证件或者类似的东西时，为了补办一份，法律上必须先确定遗失者所遗失的证件已经在法律上无效，这个过程就是登报挂失。

遗失者按法律规定刊登声明之后，即推定社会上不特定的所有人都应当知道该证无效，即解除了遗失者的社会责任。

通俗来讲，就是他人再冒用该证而产生的各种后果，遗失者不再承担相关责任。还有就是证件补办的时候一般是需要有刊登了遗失声明的报纸作材料的。