OneNote用于自由形式的信息获取以及多用户协作。
OneNote的重要创新之一是内建的搜索功能，以及可索引的图形和音频仓库。图像文件（例如屏幕截图、扫描的嵌入式文档，或照片）中可以搜索内嵌的文本内容，电子墨水注释也可作为文字进行搜索。音频内容也可以通过关键字进行语义搜索，同时还可以在录制的同时播放笔记中记录的内容。
该软件的多用户功能可实现脱机编辑和随后的同步合并，并可以段落为基础进行合并。这使得OneNote成为一个非常适合就某个项目进行协作，而且所有成员并非总是在线的情况下使用的强大工具。
扩展资料
Microsoft OneNote能够捕获、组织和重用便携式计算机、台式计算机或 Tablet PC 上的便笺。它提供了一个存储所有便笺的位置，并允许自由处理这些便笺。OneNote 还帮助以多种方式捕获信息，然后根据需要组织和使用它。 它是office 中的新程序。
Microsoft OneNote 提供了一个将笔记存储和共享在一个易于访问位置的最终场所。使用 OneNote 捕获文本、照片和视频或音频文件，可以使想法、创意和重要信息随时可得。
通过共享笔记本，可以与网络上的其他人迅速交换笔记，使每个人保持同步和最新状态。通过轻松将笔记本置于联机状态并使用 Web 或 Smartphone 从几乎任何地方进行访问，还可以在旅途中使用 OneNote。
可以将 OneNote 置于屏幕一侧，使其通过 Windows Internet Explorer 在 Web 上搜索时、审阅 Word 中的文档时或制作 PowerPoint 幻灯片时，随时都可用于记笔记或参考。如果需要记住创意的来源，使用“链接笔记”功能可以跟踪信息的来源。
