写在成文日期的下一行加括号标注。《国家行政机关公文格式》8.2.7项规定：公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2号字加圆括号标识在成文时间下一行。

根据《国家行政机关公文处理办法》第十条的第五款的规定：上行文应当注明签发人、会签人姓名。其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

第十一款：公文如有附注（需要说明的其他事项），应当加括号标注。

例如：

（成文日期，印章）2011年4月6日

（联系人：******* 电话：138*******7） （附注）

扩展资料：

公文各要素和标识简单介绍。

一、眉首部分

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

二、主体部分

主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

三、版记部分

主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

参考资料：