情况说明是一种工作中经常用到的文体，不属于公文类。当单位或个人需要对某项工作或某一问题、某一事件向公众、有关部门或 个人作出解释说明时，都会用到。 情况说明有用于个人的，如公务员个人政审情况说明、个人工作情况说明、都会用到。

我国行政系统通用公文文种体系中包括有：条例、规定、办法、决定、命令、指示、批复、通知、通报、公告、通告、议案、请示、报告、调查报告、总结报告、函、会议纪要等，它们性质不同，各有特定的适用范围。