固化WORD格式一般是将WORD文档中所需的各种格式固化在文档中,在新建WORD文档时能够将这些格式直接代入,减少在编辑过程中对格式的各种修改。

要想固化WORD的格式,就必须在WORD的文档模板中设置这些格式,完成后保存为模板文件,这样就可以在新建WORD文档时能够直接应用所设定的格式。根据WORD文档编辑的一般方法,WORD格式主要包括:

1、文字(字体、大小,以及行间距、字间距、缩进、段前/段后、孤行控制等段落设置内容)

2、章节(标题,包括字体和大小、段落等)

3、图表(编号、字体、字号、段落等)

4、页面编号(即页脚的页码编号等)

5、目录(插入目录的样式、大小等)在完成以上内容的设置后,将文档保存为WORD模板,缺省的WORD模板文件为normal.dot或normal.dotm,可以直接存储为这个模板(开始-另存为-WORD模板),也可以设定模板的名字和保存位置。

在保存为缺省模板时,WORD启动时自动带入该模板若保存为自己的模板时,可以在“开始-新建”对话框中选择“我的模板”将自己定义的模板导入。

这样就可以直接按自己的模板来建立新的WORD文档了。考虑到WORD文档内容的差异,建议在实际应用时为不同种类的文档建立相对应的模板。

这样在编辑这些文档时调用不同的模板,以减少编辑中的格式调整时间。

而不要修改WORD自己的缺省模板,以防止不同文档应用相同的模板。