word设置称谓格式的方法步骤

1、 选择收件人。（菜单栏“邮件”，点击“选择收件人”，点击“使用现有列表”，选择先前编辑的excel文档）

2、 插入合并域

3、 规则。（在“编写和插入域”中单击“规则”，在下拉列表中单击“如果...那么...否则”，域名选择“性别”，比较条件选择“等于”，比较对象选择“男”，则插入文字写“先生”，否则插入文字“女士”）

4、 完成并合并