根据会议组织单位的要求制定后勤保障方案。方案的主要依据是参会总人数、大会组织单位提供的保障经费标准。

后勤方案主要是客房安排（个人洗漱用品包标准、水果、鲜花等），参会人员接送站、航班安排，会议就餐（酒水、水果、会餐次数）标准安排，会场除会务材料外的茶水、饮料、矿泉水等安排。总之，后勤保障是会议成功与否的关键，方案一定要细致周到。