在遇到这种情况我们要第一时间联系我们的辅导员，将自己的情况告诉辅导员。学校会有专门管理档案的办公室也会有专门的老师管理档案资料，辅导员一般会让我们直接去找学校的档案管理老师。

因为这个档案是学校在转接到自己手上时就没有进行密封所以不会存在死档的问题，但是学校会因为档案的真实性，对我们的档案进行核查，在检查没有任何错误时，学校会帮我们将档案重新密封盖章。