由学生本人或者学校教务处辅导员填写。大学生的个人档案一般有所在学校或者院校教务处填写。大学生的人事档案从高中学校转入大学，转入后保存在高校档案室中，大学阶段的入档材料有所在院系或者班级辅导员进行管理，填写的基本情况表、学籍材料、每学期成绩等入档材料有教务处写。