第一步：先由发件方将机要信件送至当地机要通信部门，办理交寄手续

第二步：机要通信部门将机要邮件通过特殊渠道发送到省、市、县三级机要通信部门，由省、市、县三级机要通信部门登记接收

第三步：省、市、县三级机要通信部门将机要邮件转到目的地省、市、县三级机要通信部门，由机要通信部门登记接收。

就拿我们个人的档案来说，自己是不能进行档案的邮寄的，因为个人档案本身就属于机要文件，只能通过单位档案管理员通过机要系统邮寄给档案接收单位。之所以这样说，还是和我们个人档案内容的特殊性有所关系