1、无论是哪种类型的档案都不可以放在自己手里面，一旦发现了这种情况就需要立即解决，我们应该把自己手里面的档案以及激活可以选择在学校里面去激活档案材料可以联系一下学校老师，然后去学校档案管理处进行资料激活，同时我们也可以选择在当地的人才市场办理材料激活。

2、确认激活地址之后就一定要尽快携带档案材料去办理，因为我们自己手里面的档案材料可能并不完整，所以需要重新审查，如果资料并不完整，我们就必须要按照要求去补办齐全，然后再完成加密。