企业一般是需要在本年度十二月份把本单位下年度全年需要退休的人员名单和档案资料（纸质的）上报人社局审核，人社局对资料审核无误后通知企业，企业的人社管理员就会在员工退休月的前一个月将退休人员的资料录入到人社管理审批系统中，到了月份职工就可以办理退休内部手续（办公用品交接，工作资料交接，借款，借阅资料归还等）。