1、负责部门日常内务工作，完成部门经理交办的各项事务。

2、参加部门工作会议，兼做会议记录、整理工作。负责起草部门工作报告、总结等文件。

3、协助部门经理做好接待工作，谈话和气、热情、礼貌。

4、负责有关技术资料、文件的收发和分类归档保管，准确无误地填制各种报表和表格。

5、负责本部门的设备档案及有关故障、维修项目、更换零部件或设备更新等资料报表，并将其填人设备档案书妥善保管。

6、做好每日的施工单登记，准确配发各班组施工单，做好完工后的施工单记录、存档。

7、负责每日汇总各班组的工作日报表，填写系统设备运行、维修情况日报表，送部门经理审阅。

8、负责本部门员工每月出勤的查核，负责每月发放本部人员的工资及各项福利。工程文员概念：工程文员是指工程部门的文职人员，即工程主管经理的助理之类的。一般要求会基本的电脑操作，一些大的公司对语言也有所要求（普通话，英语之类的），另外是对当事人本身所具备的一些综合素质（工作态度、思想品德、工作能力等）