步骤如下：
1、打开要提取样式和格式的文档，单击“工具→模板和加载项”命令，打开“模板和加载项”对话框。
2、单击“管理器”按钮，打开“管理器”对话框，单击“样式”选项卡。
3、在“参考版式”列表框中显示的是当前文档所使用的样式和格式，将需要的样式选中或全部选中（当引用后再进行修改或删除）。
4、单击“复制”按钮，将“参考版式”中的样式和格式复制到“Normal”中。复制完成后，单击“关闭”按钮。
5、打开需要导入样式和格式的文档，或新创建一个新文档。再次进入“模板和加载项”中的“管理器”对话框中，这时在“到Normal”列表中可以看到刚才导出的样式和格式，将所有样式和格式选中。
6、单击“复制”按钮，将样式和格式导入到当前使用的文档中。导入完成后，单击“关闭”按钮即可。
