哀悼函的写法：
1、开头。收唁函者的称呼，如系死者家属应写其姓名，并加先生、同志、夫人等称呼。
2、正文。低两格另起一行写起，内容可分段叙述，表示惊悉噩耗的悲痛心情，略述死者的美德、情操、业绩，表达化悲痛为力量的决心。
3、结尾。向丧家诚挚的问候。
4、署名。另起一行，在另下方写发唁函的姓名，再写年月日。 也是一种抒写文本的格式。一般都用于书信内容撰写注意事项（1）用词要深沉、质朴、自然，并能体现吊唁者的悲痛悼念之情。忌油腔滑调，滥用修饰词语。（2）对死者生前的品德、情操和功绩的叙述，要实事求是，恰如其分，突出本质。忌本末倒置。（3）语言要精练、概括、朴实、安详。忌篇幅过长。（4）唁函要写得及时，否则将失去原有意义。
