写函时称呼自己的可以用“我单位”没有关系。
一般公函往来都是用“贵单位”，如果知道某某院什么的就称“贵院”、公司就称“贵公司”，称呼自己的可以用“我单位”没有关系。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
1、首部
主要包括标题、主送机关两个项目内容。
2、正文
其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
3、结尾
一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
4、结语
通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语。
（五）结尾落款
一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日并加盖公章。
