以下是我个人意见，看看：
首先，抽出一定的时间先把手头的合同捋一遍，按照内容和公司的规定大致的分一分类
其次，按照分好类的合同建立合同台账，按照时间顺序排好，并按照不同分类放入不同的文件夹中，如果太多就弄个资料盒。台账的条目一般按照订立时间、金额、供货商等条目编制。
然后，每隔一季度或者半年将同类便的合同情况做一下总结，并存档。
以上是我在公司的工作方法，最开始的时候很繁杂，要安下心整理，等一切整理好并坚持一段时间就没问题了，现在只要我这有登记的合同情况都是随口就来，很方便的。
执意要有电子版和手写版两种。有备无患，防止出现丢失现象。
