首先，携带单位公章到邮政局机要通讯处办理，先注册一个账号，开通业务。

然后，把需要邮寄的材料交给经办人员密封处理，并且填写收件人信息。

以后每次去邮寄，就携带注册时候的账号本子和要邮寄的材料去直接办理邮寄就可以，邮寄费一般是一年开一次发票结算一次。