一份完整的活动策划书应当具备5W、2H、1E,即:Why(为什么)——策划的缘由Who(谁)——策划者、策划方案针对的公众What(什么)——策划的目的、内容Where(何处)——方案实施地点When(何时)——方案实施时机How(如何)——方案实施形式Howmuch(多少)——活动经费预算Effect(效果)——活动实施效果猜测。上述八个要素就是一份完整的关系策划书应当具备的基本骨架。针对不同组织、不同内容与形式的关系策划方案,应当围绕这八个要素,根据自己的需要去进行丰富完善和组合搭配,关系策划书的创造性与个性风格,就存在于对要素的丰富完善和组合搭配的差异之中。二、关系策划书的撰写方法关系策划书一般可分为三个部分:标题、署名及成文日期,正文,附件。(一)标题、署名及成文日期1.策划书的标题策划书的标题必须详细清晰,让人一目了然。策划书标题字号稍大于正文,居中排列。其表现形式有三种:(1)公关主体+事由+文种。由组织聘请的公关顾问、公司策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。(2)事由+文种。由组织内设公关机构策划公关活动方案,其策划书一般用这种形式的标题。(3)主标题+副标题。主标题一般是公关活动主题,副标题即常用策划书名称。2.策划书署名策划书署名为策划者单位或个人名称。如方案系群体或组织完成,可署名“××公关公司”、“××公关部”对其中起主要作用的个人,也可在单位名称之后署名,如“总策划×××”、“策划总监×××”。方案如系个人完成,则直接署名“策划人×××”。3.策划书成文日期及其它(1)成文日期。在署名下面注明策划文案完成的具体日期,一般加括号。如:(2008年11月18日)。(2)编号。对策划书进行编号,便于存档和查找。比如根据策划方案顺序编号,根据方案的重要程度或保密程度编号,根据方案治理的分类编号等。编号标识一般位于策划书标题右上角。(3)版记。如策划方案尚属草稿或初稿,还应在标题下括号注明,写上“草稿”、“讨论稿”、“征求意见稿”等字样。假如前有“草稿”,决策拍板后的策划方案就应注明“修订稿”、“实施稿”、“执行稿”等字样。