分管领导签署文件，一是必须认真学习文件，搞清楚文件的意图和需要办理的事情，然后根据单位情况签署意见。

二是根据文件精神，确定由哪个科室或股室来完成，需要多个科室或股室配合完成的就签署由哪个科室牵头，哪些科室配合。

三是提出具体完成的措施及方式。