行政机关的公文办理必须使用规定格式的处理签，也就是公文批办卡，依照相关的公文批办流程进行流转，由文秘科室提出呈批意见，再由相关分管负责人提出拟办理意见，最后由主要领导签字确认，各相关单位部门按照领导批示精神具体承办。