电子政务邮箱是政务信息和文件交换的重要平台,是帮助政府部门提高办公效率的常用工具。我市于2015年开始在全市各级部门开始推广应用统一电子政务邮箱。目前,我局累计为80多个市直和各市(区)单位开通一千多个邮箱。今年以来,我市电子政务邮箱系统共成功发送电子邮件数万封,日均近200封邮箱系统共过滤近1000万封垃圾邮件,拦截高危病毒邮件10余封,有效保障了我市政务信息安全稳定交换。

近日,我局印发了《江门市电子政务邮箱管理细则(试行)》,对规范我市电子政务邮箱使用提出了有关管理要求。目前,我市电子政务邮箱系统具备以下主要功能:

一、邮件到达实时提醒

(一)实现新邮件到达实时提醒,支持浏览器通知提醒。

(二)支持邮件阅后即焚、邮件召回、邮件群发单显、查询邮件发送成功与否的发送状态显示、自主查询14天内操作记录等功能。

(三)提供邮件代办、邮箱代收代发功能可授权他人查看、代表发送、代理发送。

二、邮件管理智能监控

(一)定期自动提供邮件系统健康自检报告邮件给管理员,并可设置检测周期以及报告接收邮箱。新增账号体检功能,可查看被攻击账号、账号异常和长期未登陆账号情况。

(二)支持用户服务等级定制,可以根据各用户级别分配相应的邮箱容量和功能权限可查询用户登录记录、对限定范围人员设定IP限制、终端限制和时间限制。

(三)统计系统运行数据,包括邮件操作统计、邮件收发数量、邮箱空间情况、管理员操作记录等。

三、邮箱安全多重保障

(一)webmail登录支持对密码使用 RSA 加密传输支持防暴力破解密码,当密码错误超过一定频率后,锁定IP和对应用户名等。

(二)支持防DOS攻击、读信沙盒防护,防钓鱼预警机制,采用最先进的GSB v2技术对钓鱼邮件进行过滤,能够对高危/可疑邮件进行提醒,而正文打开可疑链接也会收到预警提示。

(三)支持用户登录IP定位及异地登陆提醒,可自定义IP库邮箱管理界面支持SSL证书上传功能。