现代社会时间碎片化,时间管理变得尤为重要,不论是学生,职场人士还是商业人士,通过时间管理能够更好的更高效的利用时间,获得时间上更高的价值。

那到底是什么降低了我们的效率,又怎么去提升效率呢

就我自己来说,也需要上班,同时,下班后也会看书,写公众号,还要健身,所以提升时间效率对我也很重要,下面自身的一些经验,希望对你有帮助。

1、效率不高有可能精力用在了不重要的地方,导致你做重要事情的时候缺少时间和精力。因此你需要判断哪些事情占用了你的时间,你需要把精力用在重要的地方。

2、处理不必要的工作也是在浪费时间。

试着把工作分成3类:

(1)不必要的工作

(2)必要的工作

(3)富有成效的工作

处理不必要的工作就是浪费时间,哪些是你该做的,那些是不该做的,不要来者不拒。过多的职责不断增加了你对工作的时间投入,还在增加你的工作压力和出错频率。学会为自己的工作设定边界。

3、阻止和干扰让你分心的事

(1)区分个人联系方式和工作联系方式,不要把个人联系方式给客户,也避免把工作联系方式给朋友。

(2)关闭不必要的APP的信息提示功能。

(3)为进入日程表的必要工作和活动把好准入关。

(4)划定工作任务的优先顺序。

(5)同一类的事情最好一次性做完。

(6)将工作专注于有效任务上。

4、停止拖延,现在就做。

(1)区分个人联系方式和工作联系方式,不要把个人联系方式给客户,也避免把工作联系方式给朋友。

(2)关闭不必要的APP的信息提示功能。

(3)为进入日程表的必要工作和活动把好准入关。

(4)划定工作任务的优先顺序。

(5)同一类的事情最好一次性做完。

(6)将工作专注于有效任务上。

5、别为已经浪费的时间懊恼

(1)停止抱怨和消极的想法,那些对实现你的目标毫无帮助。

(2)懊恼只会进一步降低你的工作效率。

(3)与其花时间后悔,不如花时间寻找新的机会。

6、不要拒绝寻求帮助和合作

别想着一个人扛起所有事,大包大揽,事情就会控制我们,吸收我们更多时间。

(1)个人的知识和能力是有限的,学会用朋友同事和专业人士的杠杆来帮助自己

(2)分工合作,你可以更快的完成工作。

(3)别贪心,敢于交出工作,不要担心功劳被被人抢走。

7、工作之外,我们还有一些自由时间,这些时间应该尽量流向学习,健康,锻炼,和一些社交上,身心愉悦了也会增加你的效率。

把时间当做朋友,我们才能获得时间带给我们的价值。