第一，连贯。在历次作文命题中，均会出现“语言流畅”、“语言畅达”等要求，实际上是要求考生在写作过程中，尽量避免出现明显的语法错误，要恰当使用连接词汇，保证全文逻辑严谨、语句通畅。
第二，简洁。因申论考试字数要求非常严格，各题大多有字数上限，因此在文字表达上要求“简洁明了”，特别是作文标题，更是以短为美。如2010年国家公务员考试（副省级）作文：“围绕‘海洋的保护与开发’，自选角度，自拟题目，写一篇文章”，考生若写“以科学发展观为指导，统筹兼顾做好海洋开发与保护工作”，虽然观点明确，但语言冗长，易失分，就不如直接写“海洋要开发，也要保护”来得更加直截了当、简洁明了。
第三，规范。规范有两个层面的要求：一是使用书面语，申论作文是非常规范的文字表达能力测试，在遣词造句上必须使用书面语，避免出现口头语、网络用语等非书面语表达二是使用机关惯用语，诸如“转变观念，统一思想”等规范表述，应学会驾驭。
第四，生动。2008年国家公务员考试作文命题，首次出现了文字表达“生动”这个新要求，令很多考生望而生畏。其实在操作过程中，考生只需熟练使用恰当的修辞手法或名言警句，就可夺考官的眼球。
