一、查询档案首先得知道自己的档案存在部门是哪里，然后再写出申请查询档案的申请书，申请请求查阅档，直到该部门批准同意后，就可以查看档案了。
如果档案存在当地人事部，再写出书面申请查询书：
1、写出书面申请书，请求查阅档案，等人武部查看你的退伍证及正规退伍手续后，批准同意后，才能查看。
2、军人复员或退伍后，其个人当兵档案，如果有工作单位的，档案转到工作单位如果无工作单位的转到你应征入伍前户口所在地镇级人武部。你可以到当地人武部查自己的退伍档案，去的时候最好带村级以上证明或者自己的退伍证。
二、退伍兵申办程序，城镇退伍安置需提供的材料：
1．《非农入伍通知书》原件
2．《非农优待安置证》原件（二00二年冬季以后入伍）
3．入伍前非农户口证明
4．父母亲工作单位证明（无业的持居委会证明）
5．入伍前是农业户口，需要安置的要提供相应的证明材料。
