以确保其持续遵守所有适用认证的要求，包括:
1、任命一名管理者代表，全权负责组织遵守本标准涵盖的所有适用要求
2、实施和维持最新的涵盖证书范围适用认证要求的文件化程序
3、规定实施每个程序的人员职责
4、使用最新版本组织建立的程序培训员工，以确保他们有能力实施COC管理体系
5、保存完整的和最新的文件记录。这些文件记录与组织证明其符合所有认证要求相关，至少保留5年。
根据认证范围，组织应至少保留下列文件：程序文件，产品组清单，培训记录，采购和销售文件，材料平衡记录，年度数量汇总，商标批准记录，供应商，投诉和分包记录，不合格产品控制记录，回收材料验证计划记录，受控材料及FSC受控木材尽职调查相关记录。
