总账--填制凭证--选择制单菜单--生成常用凭证(最好是你在发生此业务时生成凭证时进行此操作)---选择常用凭证的编号与内容---保存。之后,只要你再涉及到此类凭证,调用之,操作如下:总账--填制凭证--选择制单菜单--调用常用凭证.