1、产生背景的差异:制度是我国通用的一种说法，它来源于古代的法典，制是约束的意思，度是表示在一定的范围内，通常是为统治者服务的一种工具，在引入企业管理后，它也有明显的强制性。标准来源于西方，它是作为比较基础采用的一个规范和模型，它是在一定范围内获得最佳程序，是对活动或其要规定共同和重复使用的规定、指南或特性的文件。
2、理论基础的差异:管理标准是运用系统科学的观点和系统分析的方法，以科学技术和实践经验的综合成果为基础，对需要管理的事项，运用“简化、统一、协调、优化”四项基本原则。
进行协调统一、结构优化和系统化处理后制定的标准，要体现“计划、组织、配备资源、指导与协调、控制”管理的五大要素并形成体系，内容全面和丰富，每个标准都是系统的一个环节。
而日常规章制度无一定的原理或原则遵循，即使部分部门的规章制度达到了管理标准那样的整体优势，也只是这些部门管理经验的结果，没有理论指导，不是所有部门所有规章制度的共同取向。
3、可操作性的差异:管理标准运用5W1H 。由谁干、干什么、干到什么程度、何时干、何地干、怎么干，方法编写，有定量要求，有明确的目标值和具体要求，容易操作和考核。而一般规章制度定性多、定量少，大多缺少明确的目标值和具体工作要求，不便操作和考核。
4、文件格式的差异:管理标准有统一的编写格式和编号，应符合GB/T 1. 1要求，内容和编排要按照标准统一规定的格式进行书写，条文层次清楚结构严谨，充分体现“简化、统一、协调和优化”的标准化原则。
而规章制度没有什么固定格式，大多根据制定部门的习惯来确定，可以是“办法” 、 “规定” 、 “细则”等各种形式。
5、审批发布程序的差异:管理标准有统一的审批发布程序，履行严格的审查程序后，由标准化委员会或公认机构统一批准发布，且在其规定的管理事项领域中具有一定的强制性。
而规章制度的审批发布一般由制定部门的上级主管部门或主管领导批准即可生效执行，部分规章制度需要履行法定程序，由职工代表大会或公司股东大会审议通过。
