当一个人要提拔晋升或工作调动等情况时，是党员的一般都需要查一下档案，进一步了解和掌握一些具体基本情况，以便更有利于做决定。

因为党员档案祥细记载着党员个人的自然情况，各工作阶段情况和工作业绩等，是进一步全面了解的需要。