1、要素要全 常见的情况有三种:一是随意省略发文机关。

2、事由要准 标题是公文的核心，事由则是标题的核心。

3、文种要对 请示、通知、说明要分清楚。

4、用语要精 标题要主旨鲜明、重点突出、文字凝炼。