公务接待人数包括陪同人数，且陪同人数不得超过来宾人数的三分之一，实行定人数定金额消费报销。

报销时需要有分管领导签字的客情报告（来宾相应的级别需要由相应级别的领导人员陪同，并转发对口业务科室主要领导知悉），接待清单填报消费明细、接待人数等相关内容。