1

议价,主要通过邀请3家以上供应商进行比价或招投标,邀请家数越多越有利于降低采购成本。

2

结算方式,结算一般是供货完成后20天(具体天数按照实际情况或者公司约定核算),供方按照要求提供结算申请资料,待需方须在10天内(此为举例,天数规定同上)审核完成,注意结算天数很关键,它决定着拉长付款周期。

3

付款方式,付款一般是结算办理完30天内(此为举例,天数规定同上)进行支付,注意支付时间长度也决定着付款周期,同时付款有转账、支票、银行承兑、商业汇票等支付方式,不同的支付方式差异很大,比如转账就是在付款周期内将现金打给供应商,供应商可实时接收账款,而供应商在付款周期内拿到银行承兑一般是半年、一年的汇票,供应商拿到银行承兑后,要再等半年或一年才能兑换现金入账。

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结算与付款两项共同决定着付款周期,付款周期越长,公司的资金占用率越低,也就降低了采购成本。

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总结,降低采购成本主要由议价、结算、付款三方面组成,价格越低,结算周期越长、付款周期越长(支付方式优先选择周期长的承兑汇票),越有利于降低采购成本。