公文版头部分一共有六个要素，分别是：份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人。
(一)份号。公文印制份数的顺序号。这里需要大家注意的是，只有涉密公文才要标注份号，因为涉密公文会涉及回收问题，如果没有标注份号，那么当我们回收的时候，万一会有缺少，我们也不知道是哪个收文机关没有清退，容易导致秘密泄露。
(二)密级和保密期限。公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限，中间用一个黑色的实体五角星隔开。在密级和保密期限中，保密期限可以省略，但是如果省略的话，需要将黑色的实体五角星一并省略。
(三)紧急程度。公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。
(四)发文机关标志。由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。联合行文时，发文机关标志可以并用联合发文机关名称，也可以单独用主办机关名称。(五)发文字号。由发文机关代字、年份、发文顺序号组成，如：国发〔2018〕1号。联合行文时，使用主办机关的发文字号。
(六)签发人。上行文应当标注签发人姓名。
