双击打开ppt软件，在打开页面，单击新建空白演示文稿，页面自动切换到ppt主页面，删除所有占位符单击插入选项，在插入选项卡功能区，插入组，单击SmartArt按钮，弹出SmartArt图形窗口。

在弹出的SmartArt图形窗口中，单击流程，弹出流程图选择页面。

在流程图页面中，根据个人需求选择流程图。这里选择，步骤下移流程图，选中该流程图，单击确定。