因为文种的不同，需要应用文釆用不同的格式及写作方法。应用文分类是因为了人们根据不同的写作需要，釆用最合适的文种。

应用文主要分成日常应用文、工作应用文、行政公文、经济应用文四大类，涉及的文种有书信、条据、启事、计划、总结、调查报告、规章制度、通知、通告、批复、指示、合同、协议等。