按程序和规定做账就不会乱。

一般记账程序：

经办人（报销人或收款人）填单——负责人签字——出纳核对票据——会计编制记账凭证——出纳付款或收款——出纳登记日记账——会计登记明细账——月末会计结转相关业务——汇总明细账——明细账过到总账——编制会计报表——领导签字——报工商税务